Cara Sederhana Tapi Efektif Mengelola Akun Usaha Kecil

Cara Sederhana Tapi Efektif Mengelola Akun Usaha Kecil

Kecuali jika bisnis kecil Anda adalah firma akuntansi, Anda mungkin tidak terlalu bersemangat untuk mengelola keuangan bisnis Anda. Tetapi karena sebagian besar pemilik usaha kecil tidak mampu mempekerjakan seseorang untuk menjalankan sisi keuangan bisnis, maka kemungkinan besar Anda harus terlibat sampai batas tertentu Konsultan Pajak Jakarta. Dan itu bukan hal yang buruk; itu akan memastikan Anda tahu bagaimana bisnis Anda berdiri secara finansial, di mana Anda dapat menghemat uang dan di mana Anda menghasilkan uang. Memahami lanskap keuangan bisnis Anda juga akan mengidentifikasi peluang bisnis baru.

Mengelola keuangan bisnis tidak terlalu sulit tetapi membutuhkan ketelitian dan pembaruan rutin. Membiarkan Anda memikirkan akun Anda sampai pengembalian pajak jatuh tempo adalah resep bencana dan akan mencegah Anda menerapkan langkah-langkah perencanaan pajak yang dapat menghemat uang Anda.

Faktur
Aspek pertama dalam mengelola keuangan Anda secara efisien adalah tetap berada di atas faktur. Selalu, selalu menagih klien Anda tepat waktu; ya, itu mungkin melibatkan beberapa pekerjaan tambahan seperti menyiapkan laporan mingguan atau bulanan tetapi Anda tidak akan dibayar jika Anda tidak menagih klien Anda. Dibayar secara teratur adalah satu-satunya cara untuk memastikan bisnis memiliki arus kas yang sehat dan memiliki arus kas yang sehat adalah salah satu cara untuk menghindari bisnis Anda bangkrut.

Untuk mempermudah tugas pembuatan faktur, siapkan templat standar di Word atau Excel. Anda juga harus menyiapkan pengingat email standar untuk faktur yang telah jatuh tempo; karena pelanggan menjadi sadar bahwa Anda akan mengejar faktur secara teratur, mereka mungkin membayar tepat waktu.

tagihan
Sama seperti Anda ingin pelanggan Anda membayar tagihan tepat waktu, pastikan Anda membayar tagihan tepat waktu. Ini akan membantu mengembangkan hubungan baik dengan pemasok, yang dapat sangat berharga untuk bisnis kecil. Ini juga akan membantu Anda mengelola situasi arus kas bisnis dengan lebih baik. Tapi jangan menunggu untuk ditagih untuk mencatat utang Anda; melacak semua pembayaran terutang, apakah Anda telah menerima tagihan atau belum. Tugas-tugas ini tidak harus menghabiskan banyak waktu; menyisihkan satu jam atau lebih setiap minggu untuk memastikan Anda up to date dengan akun bisnis.

Akun bank
Baik Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi tempat Anda dapat mengimpor laporan bank atau hanya log sederhana di spreadsheet, penting untuk melacak semua transaksi perbankan sehingga Anda tahu persis apa itu. Dalam bisnis yang sedang berkembang, mustahil untuk mengingat apa yang terjadi pada setiap transaksi selama berbulan-bulan ketika akuntan Anda menanyakan sesuatu sehingga Anda memerlukan catatan yang diperbarui secara berkala.

Bahkan jika Anda menggunakan pemasok biasa dan nama mereka dimasukkan sebagai referensi dalam setiap transaksi, itu tidak cukup tanpa setiap pembayaran diikat kembali ke item tertentu. Ini juga penting untuk referensi silang untuk memastikan Anda mengoperasikan sistem PAYE Anda dengan benar.

Leave a Comment